HRIS (Human Resource Information System)
Das zentrale Software-System, in dem Mitarbeiterdaten, Organigramm, Verträge und HR-Prozesse verwaltet werden.
Was ist ein HRIS?
Ein Human Resource Information System (HRIS) ist die zentrale Datenbank für alles, was mit Mitarbeitern zu tun hat: Stammdaten, Verträge, Gehaltsdaten, Organigramm, Urlaubskonten, Qualifikationen, Abwesenheiten, Entwicklungsgeschichte.
Abgrenzung
Ein HRIS ist nicht dasselbe wie ein ATS (für Bewerbungen), ein LMS (für Weiterbildung) oder eine Payroll-Software (für Lohnabrechnung). Aber: In einer modernen HR-Landschaft sind alle diese Systeme an das HRIS angebunden, damit Daten nicht an mehreren Stellen gepflegt werden müssen.
Warum zentral?
Ohne HRIS leben HR-Daten in Excel, Ordnern, Mail-Verteilern. Eine einzige Änderung — Adressänderung, Gehaltsanpassung — muss an fünf Stellen nachgezogen werden. Mit HRIS: einmal ändern, überall aktuell.